About this role
Kinderwunsch im Zentrum GmbH - Zur Verstärkung unseres Teams in Tulln wird folgende Stelle als 1 Kaufmännische Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams wird folgende Stelle als Kaufmännische Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung / Teilzeit (8-10 Std./Woche) ausgeschrieben. Unser Kinderwunschzentrum steht für medizinische Kompetenz, persönliche Betreuung und eine moderne, patientenorientierte Versorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die gemeinsam mit der medizinischen Leitung & Geschäftsführung die wirtschaftliche und organisatorische Entwicklung unseres Zentrums verantwortet. Ihr Aufgabengebiet * Kaufmännische und organisatorische Verantwortung für das Zentrum * Steuerung von Finanzen, Controlling, Budget- und Liquiditätsplanung * Erstellung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen * Optimierung von Prozessen, Strukturen und internen Abläufen * Vertrags-, Kosten- und Dienstleistermanagement * Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken, Versicherungen und externen Partnern * Unterstützung bei Abrechnungsthemen und der wirtschaftlichen Steuerung der Leistungen * Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und den medizinischen Teams Wir suchen * Erfahrung in einer kaufmännischen Position * Abgeschlossene/s Ausbildung/Studium in BWL, Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen / ambulanten medizinischen Bereich * Kenntnisse in Controlling und betriebswirtschaftlicher Steuerung * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hohe soziale Kompetenz * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungs-/Abrechnungssystemen (z.B. SEVDESK, Obono, etc.) Wir bieten * Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum * Direkte und enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung * Ein modernes, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten * Eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden medizinischen Umfeld * Bezahlung abhängig von Qualifikation und Leistungsumfang (Basis Brutto Vollzeit ab € 3.025,11) * Teilzeit-Dienstverhältnis von 8-10 Stunden - ein zweites Dienstverhältnis ist kein Hindernis Bewerbung Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, inklusive Motivationsschsreiben, Lebenslauf und Ausbildungsnachweise an: https://amsprod-my.sharepoint.com/personal/susanne_kummerer_ams_at/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7BDC44D5C9-CF22-425C-9C40-5C14DDF7F817%7D&file=Stellenbewerbung%20Kaufm.%20Leitung.docx&action=default&mobileredirect=true E-Mail: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 3.025,11 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.