About this role
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti specializzati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza appartenenti alle categorie protette, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Stiamo collaborando con nota azienda Partner, multinazionale del settore distribuzione vivande Ricerchiamo un/a RECEPTIONIST AND GENERAL ADMINISTRATION Selezioniamo persone appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99) con almeno due anni di esperienza in analoga mansione. Nello specifico la persona si sarà il primo punto di contatto per visitatori, clienti, fornitori e colleghi, garantirà un'accoglienza professionale e inclusiva e supporterà il regolare funzionamento dell'ufficio attraverso attività di reception, segreteria generale, acquisiti direzionali e amministrazione operativa. Più in dettaglio il ruolo prevede: - Accogliere, registrare e indirizzare visitatori, clienti, candidati e fornitori, nel rispetto delle procedure aziendali di accesso e sicurezza - Gestire il centralino, le chiamate in ingresso, la casella e-mail della reception e le richieste informative generali - Gestire posta, corrieri, raccomandate, spedizioni e distribuzione della corrispondenza interna - Coordinare sale riunioni, prenotazioni, badge visitatori e supporto logistico a meeting ed eventi interni - Curare l'ordine e il corretto presidio degli spazi comuni, segnalando tempestivamente anomalie o necessità di intervento - Gestire ordini e scorte di cancelleria, materiali di consumo e dotazioni per ufficio, interfacciandosi con i fornitori - Inserire richieste di acquisto e supportare il controllo amministrativo di ordini, documenti di consegna e fatture relative ai servizi generali - Organizzare trasferte, prenotazioni e servizi logistici per la direzione e gli ospiti, secondo le policy aziendali - Fornire supporto amministrativo e documentale alle funzioni HR, Fleet e alla Direzione - Aggiornare archivi, elenchi, report e file di monitoraggio, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati - Supportare l'onboarding operativo dei nuovi ingressi Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea breve - Esperienza, anche breve, in reception, segreteria, front office, customer care o attività amministrative - Conoscenza della lingua inglese (C1) - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel - Capacità di utilizzare strumenti digitali per posta elettronica, videoconferenze, archiviazione e gestione documentale - Disponibilità a lavorare full-time in presenza presso la sede di San Donato Milanese. - Patente B di Guida - Gradita sperienza nell'organizzazione di meeting, trasferte, viaggi, team building e eventi aziendali - Ottime capacità comunicative e relazionali, Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli - Capacità organizzativa, problem solving, proattività e flessibilità operativa La posizione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1 o Art 18 - Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI) - Tipologia di contratto: contratto diretto presso l'Azienda a tempo determinato - Orario lavorativo: full time 40 ore settimanali dalle 8.30 / 09.00 - 17.30 / 18.00 con un'ora di pausa pranzo - Retribuzione: 4^ o 5^ livello del CCNL Commercio e Terziario, Ral da 23.000€ a 30.000€ su 14 mensilità + ticket restaurant Se ritieni di avere i requisiti e vuoi valutare nuove opportunità applicati subito all'annuncio!!! #LI-AG3 Facciamo parte di Gi Group Holding ( www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo