About this role
Deine Aufgaben * Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in diversen administrativen und organisatorischen Anliegen * Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen * Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer\-Offerten mit * Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP\-System der Bauherrschaft aktiv mit * Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine \- du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig * Du verwaltest fachgerecht projektbezogene Dokumente und Daten * Du pflegst die entsprechenden Datenbanken zuverlässig in Excel * Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für eine klare Kommunikation * Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und achtest auf eine saubere Protokollführung * Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert Dein Profil * Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss * Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bauumfeld * Du bist digital affin und die MS\-Office\-Palette ist dir bestens vertraut * Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift * Fremdsprachen sind willkommen, aber kein Muss * Du bist flexibel, zuverlässig und motiviert * Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details * Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist Dein Mehrwert Folgendes kannst du bei Archipel Generalplanung AG erwarten: Kultur * Flache Hierarchien * Förderung einer offenen Kommunikation durch regelmässige Austausche mit Vorgesetzten und Teamkolleg/innen * Förderung des Teamspirits durch viele tolle Team\-Events Diverses * 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche bezahlte Feiertage * Flexible Arbeitszeiten * Moderne und zentral gelegene Arbeitsplätze mit ergonomischen Tischen * Überdurchschnittliche Sozialversicherungen * PubliBike Abo * Kostenloser Bezug von Kaffee, Früchten, Snacks Förderung * Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte * Vielfältiges Lernangebot * Individuelle Entwicklungspläne für deinen persönlichen Fortschritt * Angewendete OKR\-Methode * Mentoring\-Programme j4id10416590a j4it0940a j4iy26a