About this role
Sechs Geschäftsleitungsmitglieder, ein CEO, unzählige Fäden und in der Mitte: **Du**. Du denkst voraus, denkst mit und denkst Dinge fertig, bevor jemand danach fragt. Wenn du Entlastung nicht als Zuarbeit verstehst, sondern als Handwerk, das du meisterhaft beherrschst, dann lies gerne weiter. **Was wir gemeinsam bewegen** * Du unterstützt den CEO und die sechs Mitglieder der Geschäftsleitung umfassend, verlässlich und vorausschauend im administrativen Tagesgeschäft. * Termine, Reisen und Meetings organisierst du so, dass alles ineinandergreift, bevor jemand merkt, wie viel Koordination dahintersteckt. * In Sitzungen führst du das Protokoll und lässt Pendenzen und Beschlüsse nicht los, bis sie erledigt sind. * Seminare, Workshops und interne Anlässe tragen von der ersten Idee bis zum letzten Detail deine Handschrift. * Als Schnittstelle verbindest du Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, externe Partner und die Vaillant Group. * Die interne Kommunikation gestaltest du aktiv mit, wie zum Beispiel unser Mitarbeiterbulletin. * Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen bereitest du so stilsicher auf, dass man sie ungeprüft weiterleiten kann. * Beim E\-Mail\-Management behältst du die Übersicht, priorisierst klug und verfolgst nach, was offen ist. * Kleinere Projekte betreust du eigenständig und bringst dich in bereichsübergreifende Vorhaben ein. * Administrative Abläufe und Vorlagen entwickelst du laufend weiter, weil gut für dich nie gut genug ist. * Auch das Bürobestellwesen liegt bei dir in besten Händen. **Was uns gemeinsam erfolgreich macht** * Deine Basis ist eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig. * Du bringst mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs\- oder Direktionsstufe mit. * Microsoft 365 beherrschst du sehr versiert, insbesondere PowerPoint und Outlook, und digitale Arbeitsmittel sind für dich selbstverständlich. * Mit Kollaborationstools wie Teams und SharePoint arbeitest du routiniert. * Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, dazu kommen gute Englisch\- und Französischkenntnisse. * Unterstützen macht dir echte Freude: Das Gelingen des Ganzen stellst du über die eigene Profilierung, und die Entlastung anderer verstehst du als Kern deiner Rolle. * Bedürfnisse, Termine und Engpässe erkennst du und handelst, bevor daraus Probleme entstehen. * Deine wohlwollende, verbindliche und diskrete Art schafft Vertrauen auf allen Stufen. * Auch bei hohem Arbeitsanfall behältst du Ruhe, Überblick und eine klare Priorisierung. * Dein Qualitätsanspruch reicht bis ins Detail. * Vertrauliche Informationen sind bei dir absolut sicher, denn Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich nicht verhandelbar. * Du lebst eine Open\-Door\-Mentalität und bist ansprechbar, wenn man dich braucht. * Und das Beste: Du magst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht. **Worauf Sie zählen können** Wir alle verbringen viel Zeit auf Arbeit und dein persönliches Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Daher bieten wir dir: * Ein stabiles, zukunftsorientiertes Unternehmen auf Wachstumskurs mit langfristiger Perspektive. * Ein motiviertes Team in einem familiären Umfeld, das Herausforderungen gemeinsam meistert und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgt. * Raum für Eigengestaltung und die aktive Mitgestaltung deiner Aufgaben und Prozesse. * Eine moderne Infrastruktur mit zeitgemässen Arbeitsmitteln, die dir effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen. * Vielfältige Entwicklungs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle Beteiligung an Kosten sowie interne und externe Schulungen. * Flexibilität für eine ausgewogene Work\-Life\-Balance dank Teilzeitarbeitsoption, unbezahltem Urlaub und Homeoffice\-Möglichkeiten. * Attraktive Rahmenbedingungen wie 5 Wochen Ferien, Vermittlungsprämien sowie grosszügige Dienstaltersgeschenke. * Einen Standort mit sehr guter ÖV\-Anbindung, kostenlosen Parkplätzen sowie gratis Getränken und Früchten. **Überzeuge uns mit deiner Vision, deiner Persönlichkeit und deiner Energie.** **Wir freuen uns auf dich!** **Wir führen die Rekrutierung ausschliesslich direkt durch und bitten daher von Anfragen durch Drittanbieter oder Personalvermittler abzusehen.** **Was uns besonders macht** Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 j4id10415737a j4it0940a j4iy26a