About this role
POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , Polni delovni čas, 40, Opravlja dela in naloge določene s predpisi, LDN šole, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravlja upravno-administrativno in kadrovsko delo za zavod; sprejema telefonske klice in pošto ter el. pošto; prejema in posreduje naročila; vodi delovnik, ureja arhiv zavoda in vlaga dokumentacijo; izdaja in vroča potrdila in listine delavcem zavoda in staršem po predpisih, navodilih in zahtevah del. mesta; izdaja naročilnice in potne naloge ter jih predloži v podpis; prepisuje in oblikuje dopise, vabila, zapisnike, splošne in posamične akte, račune in druge listine po predpisih in navodilih vodstva zavoda; naroča in izdaja pisarniško gradivo; vodi kadrovske zadeve (dokumentacija delavcev, kadrovska evidenca, objave oz. razpisi); ureja zdravstveno pokojninsko ter socialno zavarovanje delavcev, skrbi za napotitev na zdravniške preglede, vodi evidenco v zvezi z varstvom pri delu; skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi; pogodb o delu (podjemnih pogodb), avtorskih pogodb in drugih pogodb v skladu z naročilom vodstva zavoda; izpolnjuje in oblikuje razna poročila itd. ter opravlja druga dela s svojega področja, ki so potrebna za nemoteno delovanje zavoda ter vsa dela po pooblastilu in navodilu vodstva zavoda v skladu s predpisi., ,