About this role
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le domaine électronique, un Assistant de direction (H/F). Poste à pourvoir à compter du 19 octobre pour une durée de 2 mois. Voici les missions qui vous seront confiées : - Réaliser les activités d'assistanat de la Direction Générale et Opérationnelle. - Organiser des déplacements en France et à l'international en optimisant le rapport qualité/prix, et en conformité avec la politique voyages et RSE de l'entreprise. Valider la facturation en lien avec les déplacements. - Valider les notes de frais et accompagner les voyageurs dans la production de celles-ci. - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, ...). - Assurer la tenue du standard téléphonique. - Piloter la relation avec l'organisme d'aide au logement, accompagner les salariés dans leurs demandes et établir les bilans de l'activité. - Organiser ou participer à des évènements internes ou externes (médailles du travail, pot des retraités, réception de clients ou actionnaires ...). - Enrichir et mettre à jour les supports de communication et l'intranet selon l'actualité ou la demande des Services. - Organiser et négocier les prestations liées à l'organisation des séminaires de la Direction Générale. - Créer et mettre à jour les documents et guides en lien avec les déplacements. - Proposer des actions d'amélioration continue sur son périmètre. Horaires de journée variables 39H / semaine - Diplôme BAC+2 en assistant manager et gestion administrative. - Expérience : 2 ans en assistanat de direction ou commercial - Maitrise du pack office impératif - Bon niveau d'anglais (plusieurs appels par jour venant d'étranger) - Avoir de bonnes capacités d'adaptation en fonction des demandes de la Direction - Idéalement, vous avez déjà une expérience en accueil Mes avantages : - Salaire : 2300 euros brut - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission