About this role
Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel technique et exigeant et occuper un poste polyvalent au contact de différents services ? Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Vernon (27) un(e) Assistant(e) Département Essais & Métrologie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions. Rattaché(e) au Département Essais & Métrologie, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du service. Recrutement et intégration - Organiser les entretiens en lien avec les managers ; - Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs : bureau, matériel informatique, téléphone, accès et comptes ; - Mettre en place et suivre le parcours d'accueil. Communication et gestion documentaire - Assurer les différents affichages du secteur : KPI, communication et SSE ; - Participer à l'organisation des visites et événements internes ; - Gérer la communication hebdomadaire du secteur ; - Mettre en forme, relire, diffuser et archiver différents documents et comptes rendus ; - Assurer la bonne tenue des espaces documentaires et collaboratifs : SharePoint, Confluence et JIRA. Gestion administrative et logistique - Suivre le parc informatique et recueillir les besoins des équipes ; - Gérer le parc automobile ; - Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget ; - Organiser les déplacements professionnels et saisir les notes de frais sous KDS ; - Organiser les réunions et gérer les réservations de salles ; - Assurer l'interface avec les équipes de Facility Management ; - Participer à l'organisation des réunions CSSCT. Formation - Recenser les besoins en formation ; - Participer à l'organisation des sessions ; - Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs liés aux qualifications. Profil recherché. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Organisation et rigueur ; - Capacité à anticiper et à rechercher des solutions ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Disponibilité et sens du service ; - Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs ; - Intérêt pour les environnements industriels et de production. Une première expérience est appréciée, le poste étant ouvert à un profil junior avec moins de 2 ans d'expérience. Intéressé(e) ?. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel technique ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant !