About this role
Contexte : Savart Paysage, agence de paysage et d'urbanisme, recherche une/un Assistant(e) de direction pour compléter son équipe notamment pour assurer le secrétariat courant, le suivi de la comptabilité, la gestion administrative, le suivi et l'animation de la démarche qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE) et l'animation des réseaux sociaux et du site internet. Créée en 1998, Savart Paysage intervient à toutes les échelles et pour toute la diversité des situations d'aménagement du territoire. Il peut s'agir de parc/jardin - de rénovation urbaine - d'éco-quartier - de zone d'habitat et ou commerciales, d'approche urbaine de nouveaux quartiers - de requalification de friche - d'études paysagères - de démarches participatives. L'agence est à taille humaine et réunit des profils variés pour un enrichissement mutuel. Missions : Au sein de l'équipe, vous assistez le directeur de projet et les chefs de projet pour la gestion courante et l'évolution de l'organisation interne de l'agence : - responsable qualité en charge du suivi et de l'amélioration du système qualité (ISO 9001 - ISO 14001 - RSE), - secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques et des mails, tenue du planning, - saisie et mise en forme de documents, devis, factures, communication courante, - suivi de la comptabilité de l'agence, - participation à la gestion administrative des appels d'offres : contrôle et préparation des pièces, envoi par dématérialisation, - assistance dans la gestion financière des chantiers (contrôle de factures, préparation d'états d'acompte, .), - participation à l'animation et la gestion des réseaux sociaux et du site internet. Votre profil : - Maitrise de logiciels informatiques exigés : Word, Excel, Outlook, Internet, Chorus Pro, InDesign, Réseaux sociaux - Expérience dans la gestion des appels d'offres - BAC+2 Ressources humaines - Expérience de 6 mois sur le même type de poste Qualités : Capacité d'analyse Réactivité Sens relationnel - Goût pour le travail en équipe et ouverture pluridisciplinaire Qualité rédactionnelle et très bon niveau d'orthographe Emploi : CDI Date de prise de poste : à déterminer Rémunération à négocier selon profil Lieu de travail : Châlons-en-Champagne - la dimension de la future ville idéale. Logement facile et de prix raisonnable. Permis B souhaité