About this role
1. Environnement du poste Le Comité Départemental EPGV Haut-Rhin (CODEP EPGV Haut-Rhin) est une structure déconcentrée de la Fédération Française de Sport Vitalité (FFSV), 1ère Fédération sportive multisports proposant des activités à 480 000 licenciés à l'échelle nationale. Le Comité Départemental Haut-Rhin est une structure associative organisée autour d'un Comité Directeur (3 membres) et d'une équipe de 2 salariés (1 secrétaire administrative et comptable, 1 Chargé de mission Développement). Le Comité Départemental a pour missions d'accompagner et favoriser la création, le développement et le fonctionnement des associations affiliées à la fédération sur son territoire : 5200 licenciés encadrés par 70 animateurs au sein des 56 clubs du Haut-Rhin. 2. Missions Le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions : - Secrétariat général o Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité o Gérer et actualiser la base d'informations o Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents o Assurer l'organisation logistique des réunions o Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus o Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif - Secrétariat spécifique o Gérer les relations avec le réseau fédéral (Clubs, Comité Régional, Fédération) o Prendre en compte les informations ou directives fédérales et territoriales afin de les relayer aux acteurs du réseau départemental o Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau) o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux o Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives - Comptabilité o Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.). o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers o Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l'établissement du budget o Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures - Gestion administrative du personnel o Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires o Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs. o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants. o Vérifier la validité des informations traitées o Alerter les responsables sur les évolutions réglementaires et conventionnelles de base identifiées dans le domaine social. 3. Compétences du poste o Capacité à travailler en équipe et en autonomie o Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité o Qualités relationnelles, d'écoute et de communication o Capacités rédactionnelles o Maitrise des outils informatiques de base (Office 365) 4. Qualifications o Formation souhaitée : Bac + 2 - BTS Gestion de la PME ou équivalent o Expérience souhaitée 5. Caractéristiques du poste o Lieu de travail : Ungersheim (68) o Type de contrat : CDI o Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 24h/semaine o Salaire indicatif : 1 370 € brut - 13ème mois o Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS