About this role
Afin de compléter notre équipe sur le site de Ploërmel, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Votre rôle consistera à assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise Dans ce cadre vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique - Ouverture du courrier et affranchissement - Commandes liées aux achats de matières premières et services généraux et édition des factures fournisseurs pour classement - Assurer le traitement commercial et administratif (élaboration des devis et des factures clients etc...) - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents et SAV (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels. - Gérer le personnel (pointages, notes de frais, préparation des tableaux de bord pour l'établissement des payes, notes de services etc...) -Traiter les dossiers comptables et administratifs en lien avec la Direction - Rédiger et relire les documents confiés par la Direction - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs - Réaliser des mailings - Gestion et suivi de l'application ALTAGEM (Tracking et plannification des chantiers) et renseigner la base de données (clients) - Mise à jour du catalogue produits (prix etc.) - CHALLENGE : OUVERTURE D'UN NOUVEAU SHOWROOM (accueil, vente, nouvelle clientèle et organisation sur place) Votre profil : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et commerciale Bonnes capacités rédactionnelles Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications : outils, internet, messageries, etc. Micro-ordinateur, périphériques, etc. Excellente expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électroniques, réseaux sociaux) Analyse et gestion des demandes d'information Capacité d'organisation, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Adaptabilité Discrétion, sens de la confidentialité Bon relationnel, bonne présentation Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode