About this role
Description du poste : Vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et la gestion globale de l'accueil du cabinet Accueil & Relations patients : Accueil physique et téléphonique, gestion du flux des patients et régulation des demandes. Organisation & Agendas : Prise de rendez-vous, optimisation et gestion fluide des agendas des praticiens. Gestion administrative & Suivi des dossiers : Création, tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers patients, traitement des courriers et courriels. Encaissements & Suivi financier : Encaissements des actes et suivi des règlements. Coordination interne : Interface quotidienne entre les praticiens, les assistantes et les intervenants extérieurs. Perspective d'évolution Selon vos compétences, votre autonomie et vos aspirations, le poste pourra progressivement évoluer vers des missions à valeur ajoutée (gestion des factures et commandes, suivi des impayés, préparation des avantages du personnel, missions de coordination) avec une possibilité d'évolution à terme vers un poste d'Assistante de Direction. Poste à temps plein (35h) organisé sur 4 jours de travail par semaine (horaires : 9h00 - 18h30, incluant 45 min de pause déjeuner Semaine paire : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi (Mercredi libéré) Semaine impaire : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi (Vendredi libéré) Description du profil : Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat médical ou en cabinet dentaire est vivement souhaitée. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel LOGOS constitue un véritable atout. Savoir-être Excellente présentation et qualités d'expression orale et écrite. Discrétion absolue et respect du secret professionnel. Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode. Capacité à prioriser les urgences et à gérer simultanément plusieurs sollicitations avec calme et sérénité. Esprit d'équipe, bienveillance et aisance relationnelle. Taux horaire : De 13,50 € à 14,00 € brut / heure selon expérience et autonomie (soit -2 047 € à 2 123 € brut mensuel Tickets-restaurant (avec participation employeur Chèques-vacances. Prime de Partage de la Valeur (PPV) selon modalités du cabinet.