About this role
RESPONSABILITÉS : Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F. #ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. Gestion administrative - Gérer les appels entrants - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques - Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne - Communication interne ( nouveaux process, infos.. ) - Gestion flotte entreprise - Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs - Commandes fournisseurs - Organisation déplacements collaborateurs 2. Gestion des dossiers clients - Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo - Créer et mettre à jour les dossiers clients - Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements - Ecritures et lettrages compte clients - Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service - Mettre en place les plans de facturation d'honoraires - Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients COMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL - Suivre les règlements et relancer les impayés - Recouvrement créances - Suivi procédures collectives ( RJ/LJ ) 3. Appliquer les procédures de l'entreprise - Exécuter et / ou faire exécuter les procédures - Contrôler et transmettre les factures d'achat au Siège - Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae) - Contrôle mensuel - Transmissions rapports et chiffres aux associés - Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ? Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières. Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis. Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien. Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré. Votre expertise compte. Votre avis aussi ! Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an. PROFIL RECHERCHÉ : Les incontournables du poste : - Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion, - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable. Savoir et savoir-faire attendu : - Connaissances des outils bureautiques. Savoir être professionnel : - Maitrise de la communication écrite et orale - Gestion du temps, - Rigueur, organisation et fiabilité. -Réactivité et adaptabilité -Sens du client