About this role
Sous la responsabilité de la Directrice du Territoire, et en lien étroit avec les Chefs de Service, vous assurez la gestion administrative du personnel. A ce titre, vous aurez pour missions de: - Assurer la gestion administrative du suivi des salariés : constitution des dossiers du personnel, réaliser les déclarations d'embauche, les déclarations d'accidents de travail, assurer le suivi des visites médicales. - Contrôler les pointages ; assurer la transmission des plannings aux salariés ; - Saisir les variables de paie des salariés et les transmettre au service paie ; - Assurer la gestion des remplacements: contacter les agences d'intérim et communiquer les besoins Participer à l'organisation d'évènements divers, élections professionnelles (convocation, compte-rendu) ; - Gérer les entretiens annuels : planification des entretiens avec les chefs de service, rédaction des courriers, remise aux salariés des différents documents ; - Participer à la mise en œuvre du plan de formation en collaboration avec la chargée de formation ; - Participer à la gestion administrative des recrutements : convocation aux entretiens, réponses aux candidatures ; - Gérer les appels téléphoniques et le courrier ; - Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels (projet d'établissement, livret d'accueil) Vos compétences et qualités : - Diplôme : bac + 2 en gestion administrative ou ressources humaines ou équivalent ; - Connaître les bases du droit du travail - Maîtriser les outils bureautiques - Qualités requises : organisation, rigueur, adaptabilité, réactivité, sens relationnel, respect de la confidentialité Vos conditions d'emploi : - Convention Collective 66 - Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867,02€ euros brut / mois pour un temps plein -Indemnité de 238€ bruts/mois pour un temps plein - Mutuelle entreprise + avantages CSE - Lieu de travail : BONNEFONT - Organisation du temps de travail : 35h