About this role
Nous recherchons notre futur-e coordinateur-ice administratif pour accompagner les deux co-directrices dans la gestion administrative et le fonctionnement quotidien de l'association. Véritable point d'appui pour l'équipe, vous occuperez un poste transversal qui vous permettra de travailler avec l'ensemble des salarié-es, les membres du réseau, les bénévoles et le Conseil d'administration. Vous êtes une personne polyvalente, organisée, curieuse et agile, qui aime faciliter le travail des autres et contribuer à faire avancer les projets collectifs. Vous travaillerez dans une équipe dynamique, bienveillante et collaborative. Vos missions principales : Gestion administrative et financière Vous serez un rouage essentiel au bon fonctionnement de l'association : Traiter le courrier et organiser le classement, la diffusion et l'archivage des documents ; Participer à la rédaction et à la diffusion des documents administratifs et des bilans d'activités ; Assurer le suivi des agréments de l'association ; Participer au suivi financier : facturation, devis, paiement des factures et salaires, relances, remises bancaires et chèques, relances impayées, etc Assurer le suivi de trésorerie en lien avec la direction Contribuer à la recherche de financements publics et privés ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions et conventions Soutien à l'activité de formation Le CPIE Lidoc, certifié QUALIOPI, développe la formation pour permettre la montée en compétence du réseau et des acteur-ices locaux sur les enjeux environnementaux En lien avec la direction, vous participerez à : Recenser les besoins de formation du réseau ; Rechercher et accompagner les formateur-rices ; Assurer le suivi administratif des formations : devis, conventions, factures ; Participer à leur organisation logistique ; Contribuer au suivi de la certification Qualiopi. Ressources humaines et logistique : Vous serez également un interlocuteur clé pour faciliter le quotidien de l'équipe et veiller à une organisation du travail fluide et agréable : Élaborer les contrats de travail et les bulletins de paie ; Assurer le suivi des congés, absences et arrêts maladie ; Assister la direction dans le suivi du plan de développement des compétences ; Saisir les contrats des volontaires en service civique et assurer leur suivi. Assurer l'intendance des outils de travail (fournitures, matériel, assurances des locaux et du véhicule, etc) et des outils numériques (gestion des mailing lists, comptes mails, dossiers partagés, serveur et infrastructure réseau) Participer à l'organisation du calendrier de la structure et de la direction Assurer le standard téléphonique. Vie associative et animation du réseau Vous contribuerez également à faire vivre le projet associatif : Être en lien avec les adhérent-es et bénévoles et le réseau Assurer la gestion des adhésions et cotisations, tenir à jour les fichiers et l'annuaire du réseau Gérer et faire vivre le centre de ressources Participer aux temps forts de l'association et du réseau (journée annuelle, séminaire d'équipe, rencontres régionales, etc Vous avez : Une expérience réussie en gestion administrative et financière ; Une bonne compréhension du fonctionnement associatif ; Une sensibilité aux enjeux environnementaux ; Un intérêt pour le travail en réseau et les dynamiques collectives ; Des connaissances en comptabilité analytique et en gestion financière ; Des connaissances en droit du travail et de la formation; Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; Une appétence pour les outils numériques et les solutions qui facilitent l'organisation du travail. Vous êtes : Très organisé-e, tout en sachant vous adapter aux imprévus ; Autonome et capable de prendre des initiatives Aménagement du temps de travail : Possibilité d'organiser sa semaine sur 4,5 jours (au lieu de 5 jours par semaine) ; Jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine Bi-annualisation des heures Prise de poste en novembre