About this role
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives. Compétences requises : -Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques -Gestion de la facturation -Suivi et relance des clients -Gestion des courriers, préparer le dossier avec le salaire au comptable, chaque fin de mois, -Connaissances en ressources humaines (RH) -Connaissances sur l'utilisation de l'IA Missions : L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. -Organiser les agendas, les réunions et les déplacements de la direction ainsi des collaborateurs -Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs -Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant -Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques -Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes -Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs. -Prendre les appels entrants afin de conseiller les clients, et si besoin envoyer les cordonnées à la responsable commerciale. -Gestion des annonces clients (correction et mises en ligne des annonces) Merci de nous envoyer votre CV par mail