About this role
Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice, notre cabinet d'administration de biens recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative en CDI à temps plein. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurerez le binôme avec le gestionnaire et serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des propriétaires-bailleurs, des locataires et des artisans partenaires. Vos missions : Relation clients & secrétariat général - Accueil physique et téléphonique des clients (bailleurs, locataires, prestataires). - Gestion du courrier, des e-mails et du secrétariat courant du service gestion. - Classement et archivage des dossiers locatifs. Gestion technique & sinistres - Réception et qualification des demandes d'interventions techniques des locataires. - Demandes de devis, émission des ordres de service (OS) auprès des artisans et suivi des chantiers jusqu'à facturation. - Déclaration et gestion complète des sinistres Dégâts des Eaux (DDE) auprès des assurances, organisation et suivi des expertises. Suivi administratif & comptabilité de gestion - Encaissements des loyers, et traitement des relances diverses. - Renseignement de premier niveau sur la comptabilité locataires et propriétaires (explication des avis d'échéance, décomptes de charges, redditions de comptes). Profil recherché - Expérience : Première expérience réussie (2 ans minimum souhaités) en gestion locative ou au sein d'un cabinet d'administration de biens. - Juridique : Bonne maîtrise du cadre juridique des baux d'habitation (Loi Alur, règles de décence, obligations bailleur/locataire). - Langues : Maîtrise opérationnelle de l'anglais et de l'italien (oral et écrit pour échanger avec l'ensemble de nos clients). - Outils : Très bonne aisance informatique et maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière. - Qualités personnelles : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité et esprit d'équipe. Modalités du poste - Type de contrat : CDI - Temps plein (35h) - Motif : Remplacement suite à départ en retraite (période de passation prévue) - Localisation : NICE / ST ROCH - Rémunération : Selon profil et expérience entre 25 000 € et 28 000 € brut annuel + avantages : mutuelle, tickets restaurant, primes 13ème mois. - Disponibilité : Dès que possible ou novembre/décembre