About this role
Poste # Mission principale : * Assurer la gestion des commandes de matériels et des interventions techniques/logistiques. * Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des bâtiments du service afin de garantir des conditions d'accueil, de travail et de prise en charge conformes aux exigences réglementaires. Activités du poste : Gestion logistique * Poursuivre les inventaires des réserves. * Recenser, analyser et suivre les besoins matériels des services. * Organiser les commandes, livraisons et distributions. * Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins. * Participer à l'élaboration et au suivi du budget logistique. * Optimiser les ressources et maîtriser les dépenses. * Apporter un soutien logistique aux actions de prévention hors les murs. * Organiser les réunions : * aménagement des salles ; * mise à disposition de matériel informatique et pédagogique. ## Gestion technique et maintenance des bâtiments * Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux. * Identifier les dysfonctionnements. * Signaler les besoins d'intervention. * Coordonner les prestataires et entreprises extérieures. * Suivre les demandes de travaux, réparations et aménagements. * Contrôler la bonne exécution des interventions. ## Sécurité des bâtiments * Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité. * Suivre les vérifications réglementaires : * électricité ; * incendie ; * ascenseurs ; * équipements techniques. * Mettre à jour les registres de sécurité. * Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures de sécurité. * Organiser et suivre les exercices d'évacuation. * Sensibiliser les agents aux consignes de sécurité. ## Gestion des risques * Connaître et gérer les déchets DASRI. * Identifier les situations à risque. * Proposer des mesures correctives. * Assurer le suivi des incidents liés aux bâtiments ou aux équipements. * Participer à la mise en œuvre des plans de prévention. * Contribuer à la continuité d'activité en cas d'incident ou de sinistre. ## Coordination et communication * Être l'interlocuteur privilégié des services internes. * Assurer le lien avec : * les services techniques ; * les prestataires externes ; * les organismes de contrôle. * Informer régulièrement la direction de l'état : * des bâtiments ; * des équipements ; * des actions engagées. Profil ## Compétences générales * Connaissance de la réglementation ERP. * Notions de marchés publics et procédures d'achat. * Fonctionnement des équipements techniques et médicaux. * Utilisation du Pack Office. * Capacité à : * planifier et coordonner des interventions ; * prioriser les demandes et gérer les urgences ; * rédiger des comptes rendus et compléter des tableaux de suivi ; * contrôler la conformité des prestations ; * analyser les besoins et proposer des solutions adaptées. ## Connaissances techniques * Réalisation et suivi d'inventaires. * Manutention. * Réglementation hygiène, sécurité et accessibilité des ERP. * Principes de maintenance des bâtiments. * Gestion des stocks et des achats. * Techniques de suivi budgétaire. * Outils bureautiques et logiciels de suivi. # Savoir-être * Fiabilité. * Ponctualité. * Rigueur. * Sens de l'organisation. * Réactivité. * Autonomie. * Qualités relationnelles. * Esprit d'initiative. * Discrétion professionnelle. * Capacité à travailler en transversalité. Indicateurs de performance * Respect du budget alloué. * Respect des échéances réglementaires. * Délai de traitement des demandes d'intervention. * Communication fluide avec l'ensemble du pôle.