About this role
Afin de renforcer notre équipe au sein de la direction de la déontologie nous recherchons 3 secrétaires pour aassurer le bon fonctionnement des commissions de déontologie Ducroire et Successions d'avocat. Missions sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif : - Gestion et suivi administratif de commissions de déontologie (ouvertures, convocations et organisation des commissions, suivi des mails et délais, mises en forme et envois de courriers); - Gestion du Groupe d'Appel du service de la Déontologie (justiciables et avocats) ; - Gestion informatique des dossiers (Aida logiciel Ordre) ; - Une bonne connaissance de l'Ordre, du RIN et des outils informatiques est nécessaire à la bonne compréhension des appels téléphoniques ainsi qu'a un traitement rapide. Compétences techniques : - Très bonne maîtrise de la frappe - Orthographe irréprochable et capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques Savoir-être (soft skills) : - Travail en équipe - Rigueur et sens de l'organisation - Dynamisme et motivation - Discrétion et respect de la confidentialité - Réactivité - Polyvalent - Respect de la confidentialité