About this role
Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique et la gestion administrative courante de l'entreprise. Accueil et standard téléphonique Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés. Prendre et transmettre les messages. Répondre aux demandes de renseignements de premier niveau. Assurer un accueil professionnel et courtois des différents interlocuteurs. Gestion des documents et des emails Réceptionner, trier et distribuer les courriels aux différents services Préparer et envoyer les courriers et documents administratifs. Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents divers. Assurer le classement et l'archivage des documents, en version papier et numérique. Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Gestion des marchés publics Préparer les dossiers de réponse aux marchés publics, en lien avec les différents services concernés. Rassembler les pièces administratives nécessaires aux candidatures. Vérifier la complétude et le respect des délais de dépôt des dossiers. Assurer le suivi administratif des réponses et des échanges avec les donneurs d'ordre. Missions complémentaires Participer à l'organisation administrative du quotidien. Apporter un soutien ponctuel aux différents services de l'entreprise.