About this role
Poste disponible à compter du 1er février 2027 Poste basé à Longjumeau (Essonne 91) Type de contrat : CDI - Temps plein / Temps partiel Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros brut annuel À propos de nous Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne est l'instance de régulation de la profession de chirurgien-dentiste au niveau départemental. Il veille au maintien des principes de moralité, de probité, de compétence et de dévouement indispensables à l'exercice de la profession de chirurgien-dentiste et à l'observation, par tous leurs membres, des devoirs professionnels, et des règles déontologiques. Nous recherchons ainsi notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique du Conseil départemental de l'Ordre. Vos missions principales : Gestion institutionnelle et vie du Conseil : - Élaboration de l'ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et des procès-verbaux des séances plénières. - Participation aux réunions du Conseil de l'Ordre (environ 6 à 7 réunions par an, fixées le mardi soir) - Organisation et préparation des élections du Conseil (tous les 3 ans). - Tenue de l'agenda des Conseillers et établissement des fiches de présence pour le calcul des indemnités. Gestion administrative, juridique et réglementaire : - Mise à jour de la situation professionnelle des praticiens sur le Tableau Web. - Préparation, examen et instruction des dossiers d'inscription des praticiens (diplômes français, Union Européenne et hors UE). - Analyse, renseignements et vérification des contrats de la profession avant leur transmission au Conseil National de l'Ordre. - Renseignements administratifs et juridiques de premier niveau, projets de rédaction des plaintes. - Organisation du tour de garde des Chirurgiens-Dentistes de l'Essonne pour les dimanches et jours fériés. Secrétariat général et comptabilité : - Accueil physique et téléphonique des confrères pour le dépôt de dossiers, gestion des appels et traitement des courriels. - Enregistrement, traitement et réponse aux courriers (y compris recommandés), mise sous pli et dépôts à la Poste. - Travaux de pré-comptabilité, tenue du compte bancaire, scan et transmission des factures au Conseil National de l'Ordre. - Gestion des statistiques, commande de fournitures, réception des prestataires de services et des dépanneurs. - Rédaction de courriers professionnels, délivrance des cartes professionnelles, travaux de copie, scan et classement (physique et informatique). Profil recherché - Compétences clés : Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse juridique de premier niveau. Maîtrise des outils informatiques et des bases de données. - Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion (secret professionnel) et aisance relationnelle. - Flexibilité : Disponibilité indispensable pour assister aux réunions en soirée (6 à 7 mardis soirs par an environ) Pour postuler Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation par email en postulant ci-dessus.