About this role
Description du poste : Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs. * Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance. * Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés. * Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof. * Établir les convocations des participant-es. * Préparer les conventions de formation. * Éditer les certificats de réalisation. * Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel. * Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance. * Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation. * Contribuer à l'élaboration de la facturation. * Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO. Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe. Prise de poste : dès que possible Contrat : CDD de 5 mois Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois Télétravail : 3 jours par semaine Description du profil : De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office. Vous maîtrisez l'un des quatre outils : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo. Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.