About this role
Nous recrutons pour notre client basé à Montreuil, un.e Assistant de Direction / Office Manager H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 45k€ + variable. En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du confort quotidien des collaborateurs. Vous aurez pour principales missions : Services généraux & environnement de travail * Piloter les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, gestion des déchets). * Veiller à la conformité, à la sécurité et à l'entretien des locaux. * Gérer les espaces de vie (cuisine, salles communes) et les approvisionnements. * Optimiser les coûts et suivre les budgets liés aux services généraux. Gestion des équipements & des ressources * Coordonner le matériel informatique et téléphonique tout au long du parcours collaborateur (arrivée, mobilité, départ). * Gérer les fournitures, consommables, EPI et vêtements de travail. * Assurer le suivi des stocks et la maîtrise des dépenses. Gestion du parc automobile * Administrer et suivre les véhicules de l'entreprise. * Coordonner l'entretien, les assurances et les aspects administratifs (PV, contrats de location, etc.). Support à la Direction & administration * Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier. * Préparer des documents, présentations et dossiers pour la Direction. * Participer au suivi administratif des certifications et des appels d'offres. Événementiel interne * Organiser les séminaires, réunions plénières et événements collaborateurs. * Garantir une logistique fluide et le respect des budgets. Profil recherché Compétences clés * Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou services généraux. * Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. * Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. * Forte autonomie et esprit d'initiative. * Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting. * Expérience dans la coordination de prestataires externes. * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Atouts appréciés * Expérience dans la gestion d'un parc automobile. * Compétences en organisation d'événements internes. * Rigueur administrative et gestion documentaire. Ce qui rend l'opportunité attractive * Poste très transversal avec une forte autonomie. * Missions variées mêlant office management, services généraux, assistanat de direction et gestion de projets. * Organisation hybride : 3 jours sur site / 2 jours en télétravail. * Entreprise attentive à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur. * Rémunération attractive : 45 à 48 K€. Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !