About this role
Sous la responsabilité du directeur, vous prenez en charge les tâches comptables et administratives de l'établissement. L'assistant-e administratif est capable d'apporter des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction, d'organiser des réunions, de rédiger des projets de courrier, de préparer et suivre des dossiers. Suivi Comptabilité Préparation des états financiers de fin d'exercice avec l'appui du service comptable de la collectivité Préparation et élaboration de la maquette budgétaire Suivi de l'exécution du budget, Emissions et suivi des factures, encaissements et commandes Edition d'états périodiques comptables, de tableaux de bord, Analyse des écarts budgétaires. Administration Accueil téléphonique et standard Assistance de la chargée Ressources Humaines, en particulier édition des plannings du personnel Instruction et suivi administratif de dossiers Réception, transmission, rédaction de courriers, invitations, publipostages, relances Réservation de salles, gestion des participants aux réunions... Recherche de fournisseurs, demande devis, réception des livraisons. Secrétariat et gestion des fonds documentaires (classement, gestion, conservation). Gestion des petites fournitures (de bureau, d'hygiène.). Activité exercée en agence de Tourisme à Coulommiers Mobilité territoriale chronique Disponibilité chronique en soirée et exceptionnellement le week-end Capacité à travailler au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs sur sites distants et sous l'autorité hiérarchique du directeur. Salaire selon expérience et grille convention collective des organismes de tourisme.