About this role
Rattaché(e) au Chef de Projet, vous apportez un soutien administratif essentiel à la gestion globale et à l'efficacité opérationnelle des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : 1. Gestion administrative et documentation Organiser et classer l'ensemble des documents techniques, contractuels et financiers (référent GED Technique). Collecter et vérifier les pièces administratives relatives aux contrats de sous-traitance et de prestations. Coordonner les circuits de signature et assurer un suivi proactif des relances. Assurer le suivi de la facturation. 2. Support logistique et organisationnel Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (réservations d'hébergements et de transports). Préparer et organiser les réunions spécifiques liées au projet. 3. Gestion du personnel et suivi des heures Établir les contrats d'intérim sur le logiciel interne. Gérer l'attribution des badges et des accès chantier. Anticiper et gérer le renouvellement des contrats. Saisir les pointages d'heures (salariés et intérimaires) et effectuer un suivi hebdomadaire rigoureux. Informations contractuelles Localisation : Champigny-sur-Marne (94) Contrat : Intérim - 6 mois minimum Rémunération : 28/34K€ brut annuel x 13 mois (selon expérience) Horaires : Du lundi au vendredi 08H30/12H00 - 13H30/17H00