About this role
Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Au sein du Groupement Mousquetaires, l'approvisionnement des 2 160 points de vente Intermarché et Netto est assurée par ITM LAI (logistique alimentaire). Notre filiale intégrée, spécialisée dans la logistique et le transport, rassemble plus de 7 500 collaborateurs. Notre objectif : garantir des livraisons 100 % conformes aux engagements de qualité et de délais. Chaque année, nos 38 entrepôts traitent près d'un milliard de colis. Dans le cadre de votre intégration, une formation de 8 semaines est prévue avant votre prise de poste qui se déroulera sur différents sites du Groupement situés en France et nécessitera des déplacements. Le site de Montsoult étant en cours d'ouverture, une période de démarrage est également prévue sur un autre établissement situé dans le 77 avant la prise de poste définitive sur le nouveau site. Le permis B est obligatoire. Les frais kilométriques liés aux déplacements professionnels seront pris en charge. Mission principale : Assurer le lien entre la « base logistique » de rattachement (établissement) et les services comptabilité/contrôle de gestion de la logistique et comptabilité. Relais auprès du CSP comptabilité ITM LAI - Transmettre l'ensemble des éléments de facturation au service comptabilité clients centralisé - Procéder en liaison avec les gestionnaires, aux relances téléphonique clients et assurer la gestion des litiges - Répondre en liaison avec les gestionnaires, aux relances des fournisseurs - Assurer en liaison avec la comptabilité centralisée, le suivi et procéder aux relances des valideurs - Assurer l'archivage des justificatifs de factures - Être en charge de l'étiquetage des immobilisations et participer aux opérations d'inventaire des immobilisations en liaison avec le responsable technique et maintenance et le contrôleur de gestion région Relais auprès du service contrôle de gestion régionale - Centraliser l'ensemble des suivis statistiques de l'établissement (Tableaux de bord « TDB exploitation », TDB e, TBD gh, etc.), assister les services opérationnels et procéder aux contrôles de cohérence en cas de besoin avant transmission au contrôle de gestion région - Assurer le suivi administratif des contrats (pour le suivi des provisions) Relais auprès du CSP contrôle factures métier alimentaire - Archiver les liasses fournisseurs - Rechercher les documents demandés - Transmettre les demandes d'information aux services Réception, Approvisionnement, Points de vente, etc - Transmettre les informations nécessaires au suivi des stocks marchandises Autres tâches éventuelles - Possibilité d'être amené(e) à saisir les OM et NDF dans Ulysse - Procéder à la location des véhicules et aux réservations d'hôtels Comptabilité régie alcool - Contrôler et clôturer le stock compta matières - Analyser la freinte : Ecart de stock entre la compta matières et l'entrepôt - Respecter la législation pour l'archivage des dossiers - Tenir à jour les dossiers en cas de contrôle des douanes - Être responsable des saisies sur le logiciel INFOLOG - Gérer les mouvements à régulariser manuellement dans la compta matières - Être responsable des saisies sur le progiciel INFOLOG Contrôle de liasse de réception - Effectuer les recherches en cas d'erreurs de réception et faire les modifications adéquates - Effectuer les points de contrôle de la liasse Traitement des entrées et sorties marchandises - Valider les entrées et les sorties dans la comptabilité