About this role
Description du poste : Vos missions***Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais. * Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département. * Assurer le suivi administratif du service et être un véritable relais auprès des managers et des équipes. * Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département. * Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels. * Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT. * Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses. À noter : aucune gestion d'agenda n'est prévue sur ce poste. Contrat 37h RIE Description du profil : Profil recherché 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit. * Une expérience en environnement international exigeant. * Anglais opérationnel à courant. * La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout. * Réactivité et capacité à gérer les imprévus. * Esprit de service et orientation client. * Discrétion absolue et respect de la confidentialité. * Intelligence relationnelle, finesse d'analyse et diplomatie. * Dynamisme, enthousiasme et approche orientée solutions. * Capacité à travailler avec agilité dans un environnement exigeant.