About this role
Vous êtes rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Ce service regroupe les activités : RH, comptabilité / finance, achats, juridique. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous êtes en charge des sujets suivants : Gestion comptable et RH - Traitement, contrôle et saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, rapprochement bancaire - Suivi comptable courant dans l'ERP (Odoo) - Suivi des notes de frais et des échéances de paiement fournisseurs - Administration du personnel (dossiers salariés, contrats, absences) - Gestion de la formation - Support à la paie Logistique des déplacements et événements - Organisation logistique des déplacements professionnels (missions) - Organisation logistique d'événements ponctuels - Accueil et coordination logistique des visiteurs externes (clients, partenaires institutionnels) Support administratif aux locaux et aux équipes - Interface avec le gestionnaire du bâtiment pour la maintenance et les interventions techniques, et suivi des prestataires de services généraux. - Interface avec le prestataire informatique pour l'équipement et la configuration des postes des nouveaux arrivants. - Gestion des achats de l'entreprise : commandes, suivi fournisseurs, stocks de fournitures et consommables.