About this role
Entre l'accueil téléphonique, le suivi comptable et les appels d'offres, il faut quelqu'un qui ne perd jamais le fil. Ce sera vous.Un établissement spécialisé en installation électrique tertiaire cherche la personne qui va épauler au quotidien son assistant(e) de Direction avec une vraie polyvalence à la clé.Le poste, sans filtreSous la responsabilité de l'assistant(e) de Direction, et en parfaite collaboration avec elle, vous prenez en charge :L'administratif général : accueil téléphonique, courriers, traitement des mails, classement et archivageLe suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, BL, factures et relances ; gestion du compte d'exploitation mensuelLe traitement des appels d'offres marchés publics et privés, avec constitution des dossiers administratifs et techniques de candidatureLe suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien annuelsLe suivi du personnel : temps de travail sur les chantiers, pointage et préparation des paiesGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.