About this role
Description du poste : La société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner sa Présidente au quotidien. Le poste s'articule autour de trois grands axes : les relations investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable couteau suisse », la personne recrutée occupera une fonction assimilable à celle d'un(e) secrétaire général(e) junior, à l'interface de l'ensemble des équipes. 1. Assistanat de direction & relations investisseurs***Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.***Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.***Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels). 2. Gestion documentaire & support administratif interne***Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.***Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société. 3. Communication & événementiel***Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication). 4. Rôle transverse***Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.***Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne. Description du profil Formation Bac+3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestion Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.***Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire.***Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Word.***À l'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensibles Polyvalence, autonomie et proactivité - profil « couteau suisse » à l'aise avec des missions variées.***Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).