About this role
RESPONSABILITÉS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants...) - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques ...) - Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante - Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes - Classer et archiver des documents - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails...), les reproduire et les diffuser - Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service. PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière) Connaissances souhaitées : - Environnement : enseignement supérieur et recherche - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir rendre compte, travailler en équipe Savoir-être : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel