About this role
Accueil et secrétariat : Accueillir, informer et orienter les étudiants ; Assurer la gestion des rendez-vous ; Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers ; Assurer le secrétariat des professionnels de santé du service ; Organiser et gérer les agendas ; Saisir et mettre à jour les informations dans les outils et logiciels dédiés ; Assurer le classement et l'archivage des documents du service. Gestion administrative des visites médicales des étudiants et des personnels : Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales des étudiants et des personnels de l'établissement ; Gérer les convocations aux visites médicales et assurer leur suivi ; Suivre les échéances et la périodicité des visites médicales, en lien avec les professionnels de santé ; Assurer le suivi des absences, reports et reprogrammations de rendez-vous. Gestion budgétaire : Organiser et gérer le suivi budgétaire des activités du service ; Assurer le suivi des commandes, prestations et conventions liées à l'activité du service. Participation à l'activité du service : Participer à l'organisation des actions de prévention, de promotion de la santé et de sensibilisation ; Contribuer au bon fonctionnement du service et à la continuité de l'accueil ; Participer à l'amélioration des procédures et outils de suivi administratif du service. Quotité de travail : 80%