About this role
Dans le cadre d'un remplacement, notre client, entreprise basée à Belfort, recherche un(e) Secrétaire / Hôtesse d'Accueil H/F pour assurer l'accueil et les services administratifs de son siège social. Vos missions. Véritable interlocuteur(trice) de premier contact, vous aurez pour principales missions : - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil de l'entreprise - Gérer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique - Filtrer et orienter les appels et demandes selon leur niveau de priorité - Trier, distribuer et expédier le courrier - Gérer les arrivées et départs de la navette - Assurer la réception et la répartition des colis - Réceptionner les différentes livraisons - Remettre les badges visiteurs aux intervenants extérieurs - Gérer la distribution des fournitures de bureau - Traiter les e-mails reçus sur la boîte générique de l'entreprise - Réaliser la mise sous pli de documents - Participer à la gestion des stocks de fournitures - Effectuer ponctuellement des réservations d'hôtels ou de plateaux repas Conditions du poste. Temps partiel Horaires : - Lundi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 - Mardi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 - Mercredi matin : 08h00 - 12h00 Rémunération : - Coefficient 170 - 16,90 € brut de l'heure Contrat : - Contrat de remplacement - Démarrage à définir selon l'absence de la titulaire du poste Profil recherché. - Expérience significative en accueil, secrétariat ou assistanat administratif - Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) - Aisance téléphonique et excellent relationnel - Bonne présentation - Sens du service et de l'organisation - Excellentes capacités de communication - Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit - Discrétion et professionnalisme