About this role
Au sein de notre agence de géotechnique, vous assurez l'assistanat administratif et opérationnel de la direction et participez au bon fonctionnement de la filiale. Vos principales missions sont : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs. * Gérer le courrier, la messagerie de l'agence et le suivi administratif quotidien. *Réaliser la mise en forme, la diffusion, l'archivage et le classement des documents. * Assurer le suivi des données administratives et la mise à jour des outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV). * Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et au dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées. * Assurer un support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et la préparation des interventions. *Établir et suivre la facturation clients, le traitement des factures fournisseurs et les relances de paiement. * Gérer les moyens généraux de l'agence (fournitures, véhicules, entretien des locaux). *Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise. Vous serez amené(e) à collaborer avec les service supports (RH, comptabilité, communication) du GROUPE basé en métropole. Poste en présentiel. Temps partiel accepté mais avec un minimu de 20h/semaine Mutulle de Groupe, Plan Epargne Entreprise, icket restaurant