About this role
RESPONSABILITÉS : Le ou la secrétaire pédagogique a pour mission d'assister le Responsable Pédagogique (RP) de la formation dans l'organisation des enseignements et des évaluations et de la gestion des étudiants. Missions principales : Le (la) Gestionnaire pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à l'agent de catégorie B qui l'encadre Accueil des étudiants (physique, téléphonique et mail) Gestion d'étudiants : Gestion du cursus de l'étudiant (inscription pédagogique...) ; Délivrance des documents nécessaires à sa scolarité (attestation, relevés de notes, décision de jury, contrat d'étude, ...) Gestion des emplois du temps Pédagogie : Gestion des évaluations ; Saisie des notes dans le logiciel Pégase ; Gestion des résultats - Gestion de la diplomation - Archivage : Classer, archiver au format papier ou numérique Recrutement : Lorsque nécessaire, aide à la gestion des plateformes e-candidat/ MonMaster et vérification de la conformité Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Aide à la préparation et participation aux événements tels que réunions de pré-rentrée, Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes - Gestion des enquêtes relatives aux étudiants (étudiants boursiers, sportifs de haut niveau, HCERES, CTI, CGE)administrative des candidatures PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et connaissances requises : - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et l'activité de l'établissement - Connaissance des logiciels Pégase et VT - Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Compétences comportementales : - Savoir informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins - Sens de l'initiative, de l'organisation - Sens de la confidentialité - Autonomie - Rigueur / Fiabilité - Gestion du temps - Gestion du stress - Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants Diplôme, formation ou expérience requise : Baccalauréat