About this role
L'hôpital Jean Jaurès recherche, un(e) Secrétaire médical(e) à temps plein. Vous partagerez vos missions sur 2 activités distinctes : service Admissions et Secrétariat Médical (interservices).Vous travaillez en collaboration avec l'équipe médicale et pluridisciplinaire des services ainsi qu'avec les différents intervenants de l'Hôpital. Vous êtes en relation constante avec les hôpitaux et les services qui adressent les patients.Secrétariat médicalAssurer l'accueil téléphonique et physique des patients, familles et interlocuteurs internes et externesOrganiser les rendez-vous, examens et transports des patients (ambulances, taxis, etc.)Gérer les admissions dans le service en fonction des lits disponibles, en lien avec le chef de service, l'équipe médicale et le cadre de santé du serviceConstituer, mettre à jour, suivre, classer et archiver les dossiers médicaux des patientsAssurer un soutien administratif auprès de l'équipe médicale, notamment pour la frappe des comptes-rendus et courriers médicaux, traçabilité dans le Dossier informatisé du patient (DPI-HOPITAL MANAGER)Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et d'occupation des litsVeiller à la confidentialité des informations relatives aux patients et à leur dossier médicalParticiper au suivi de la satisfaction des patients et à la démarche qualité de l'établissementAdmissionsAccueillir les patients lors de leur admission et gérer les entrées et sorties administrativesPréparer et suivre les demandes de prise en charge hospitalièreTraiter les dossiers de consultation et assurer la facturation des dossiers d'hospitalisation auprès de la CPAM et des mutuellesGérer les relances des dossiers impayés auprès des organismesTravailler en collaboration avec les assistant(e) Sociales pour le suivi des patientsCoordination avec le Secrétariat du Centre du sommeil Implication dans le processus d'identitovigilance