About this role
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement, vous êtes en charge de(d'): - La gestion du secrétariat - La gestion administrative des usagers - La contribution à la gestion du personnels - La contribution à la gestion des stagiairesLa filière recherche son futur secrétaire (F/H/X) pour le Pôle handicap Mayenne de la Croix-Rouge française « Basé à La selle craonnaise le pôle s'adressant à des adultes relevant de la déficience intellectuelles, malades mentaux et polyhandicapés est constitué d'une MAS Etablissement de 37 places, d'un FV de 23 places et d'un FAM de 12 places.» La Secrétaire assure : - L'accueil et l'orientation des personnes- La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques- Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif- Gestion de la boite mail secrétariat- La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers- La participation à la réalisation de tableaux de bord- Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro