About this role
PME à taille humaine, nous intervenons auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers dans les secteurs de l'événementiel, de l'industrie et du stockage. Dans le cadre du développement de notre activité et de notre organisation administrative, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion PME, préparant idéalement un BTS GPME. Vous travaillerez directement aux côtés de l'assistante de direction et serez progressivement formé(e) aux différentes missions administratives, commerciales et de communication de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative Participer à la gestion et à la dématérialisation des dossiers clients Classer et mettre à jour les documents administratifs Participer au suivi des contrôles, attestations et documents réglementaires Aider à la préparation de dossiers administratifs liés à nos chantiers et événements Participer à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise Gestion commerciale et relation clients Assurer l'accueil téléphonique et la prise de renseignements Participer à la préparation et à l'envoi des devis Effectuer les relances de devis Mettre à jour les informations clients et prospects dans le CRM Participer aux campagnes de relance et de prospection Assurer le suivi administratif de certaines demandes clients Communication Participer à la mise à jour du site internet Préparer et publier de nouvelles réalisations et références Participer à l'animation de notre page LinkedIn et de nos différents supports digitaux Mettre à jour et organiser la photothèque de l'entreprise Participer à la préparation d'e-mailings et d'actions de communication Suivre les avis clients et la présence de l'entreprise sur différentes plateformes Fournisseurs et achats Participer à la création et à la mise à jour d'une base fournisseurs Effectuer des demandes de prix Comparer différentes propositions commerciales Participer au suivi administratif des fournisseurs Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance. Nous recherchons avant tout une personne : organisée, rigoureuse et polyvalente ; à l'aise avec les outils informatiques et numériques ; disposant de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe ; à l'aise au téléphone et dans la relation client ; curieuse et capable de s'intéresser à des sujets très différents ; dynamique et souhaitant s'investir dans le fonctionnement quotidien d'une PME. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est souhaitée. Merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre recherche d'alternance, votre formation et votre rythme école/entreprise.