About this role
Description : L'équipe du secrétariat de pneumologie se renforce ! Afin d'accompagner le développement de notre activité, un 4éme poste de secrétaire médicale à temps complet est à pourvoir au sein de l'équipe des hospitalisations de pneumologie. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents.) - Planifier le parcours patients (agenda des consultations, programmations et planifications des hospitalisations, convocations.). - Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information ET PLUS EN DÉTAIL ? - Accueil physique et téléphonique des patients et familles, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU. - Gestion de mails - Programmation des hospitalisations et planification des séances de chimiothérapie en lien avec les équipes médicales et soignantes - Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance - Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire - Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, envoi sécurisé Profil recherché : Nous recherchons ainsi une 4e SECRÉTAIRE expérimentée pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la qualité de l'accueil et de la prise en charge des patients. Vous aimez TRAVAILLER EN ÉQUIPE et faites preuve de PROACTIVITÉ, d'AUTONOMIE et de POLYVALENCE. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un SENS DE L'ÉCOUTE, et du respect de la CONFIDENTIALITÉ. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. N'hésitez pas à nous déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation !