About this role
Fonction « Gestion des Plannings » - utilisation Logiciel FOCAT Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation .) Gérer et mettre à jour les plannings : maladie, congés payés, formation, IRP, récupération. Saisir les différentes variables sur Focat : astreintes administratives / médicales, ISR, VAR. Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d'intérim Imprimer et distribuer les feuilles d'attachement Saisir les feuilles d'attachement en période de paie Fonction « RH » : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié Accueillir les nouveaux salariés Être l'interlocuteur privilégié des salariés Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié Mettre à jour tableau droits CE Rédiger les attestations employeur / certificats de travail Gérer les abonnements de transport en commun Gérer les visites médicales : préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser Fonction « Gestion paie » : - utilisation logiciel Nibelis Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis Saisir les RIB pour les nouveaux salariés Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d'un bulletin de paie Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d'attachement Consigner les régularisations Gérer et saisir les tickets repas Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel) Être avenant, organisé, avoir un sens de l'écoute et du service développé Être discret et savoir respecter la confidentialité des informations traitées Capacité à gérer les situations conflictuelles (réclamations, plaintes) et accompagner de manière adéquate en lien avec sa responsable Capacité à travailler en équipe Capacité organisationnelle et méthodologique ; gérer son temps et son environnement Capacité à rendre compte Savoir communiquer et transmettre une information ou un document Sens du service, satisfaction des salariés, écoute, amabilité Sens des priorités et de l'urgence