About this role
RESPONSABILITÉS : Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr. Gilles BOSCHETTI Service de Médecine orienté sur 3 domaines spécifiques : les maladies inflammatoires chroniques de l'intestin (MICI), la cancérologie digestive et l'endoscopie digestive Effectif médical : 2 PU-PH + 5 PH + 2 CCA + 8 PA + 6 IHL 1 service de consultation (Secteur public) - 1 consultation privée 1 bloc d'endoscopie digestive 1 service d'hospitalisation conventionnelle (26 lits) 1 secteur d'hospitalisation de jour HDJ MICI (8 places) 1 secteur d'hospitalisation au sein du Pôle de Médecine : HDJ ONCO (5 places) Vos missions: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous d'examen endoscopique - Gestion des télédemandes de RDV - Frappe ou relecture des comptes rendus d'examen endoscopique - Gestion de la boite mail générique pour des demandes urgentes ou autre - Programmation des blocs opératoires des gestes endoscopiques avec anesthésie générale et sans anesthésie générale - Coordination du parcours patients ( ambulatoire,hospitalisation et unité d'accueil) - Gestion des demandes d'examen de l'hôpital de Givors et Vienne - Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL) PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications recherchées: - Baccalauréat général - Baccalauréat professionnel ASSP - Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social Compétences souhaitées: - Tact, discrétion, confidentialité; - Capacités d'adaptation et d'organisation, autonomie ; - Compétences relationnelles, dynamisme ; - Esprit d'initiative, d'analyse, de synthèse et sens des responsabilités ; - Esprit d'équipe, disponibilité ; Savoir être indispensable: - Polyvalence dans le poste, de préférence connaissance du milieu hospitalier ; - Connaissance de l'informatique : de préférence maîtrise du pack office, Outlook, Easily ; - Rigueur et sens de l'organisation