About this role
L'association Prado Éducation est l'une des 5 entités de la Fondation du Prado. Créée à Lyon en 1860, elle regroupe une trentaine d'établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi-internat, l'accueil de jour, le milieu ouvert... La Fondation du Prado accompagne chaque année plus de 2 900 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association, d'inspiration chrétienne et aujourd'hui laïque, se distingue par ses valeurs : accueil inconditionnel, respect, responsabilité, sobriété. Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : fondation-prado.org / ou notre page LinkedIn. Le SIE Rhône, service exerçant des MJIE, implanté à Lyon 8e, recrute un(e) secrétaire en CDD (1 mois minimum) à temps plein. Le/La secrétaire, sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du chef de service, a pour mission d'assurer l'accueil du public, le secrétariat courant et la gestion RH du personnel MISSIONS PRINCIPALES SECRÉTARIAT COURANT - Assurer l'accueil du public (physique et téléphonique), - Traiter le courrier et les mails, - Assurer la gestion administrative du dossier des usagers : ouverture, suivi de l'avancement et archivage du dossier (via le logiciel NEMO), - Mettre à jour les tableaux d'activité et de la facturation en lien avec les services de la direction technique de la PJJ, - Corriger, mettre en forme et transmettre les rapports aux magistrats dans les délais impartis, - Rédiger les courriers à destination des familles et des magistrats, - Passer et réceptionner les commandes de matériel pour le service. RH - Faire le suivi administratif de la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la sortie (DPAE, contrats de travail, absences, maladie, éléments variables de paie, etc.), - Être support dans le suivi de la formation, - Assurer le suivi de la médecine du travail, - Transmettre les informations en lien avec les services de la Direction générale et/ou la personne en charge des EVP. PROFIL - Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines ou Gestion de la PME, - Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire, - Expérience dans le secteur de protection de l'enfance appréciée, - Connaitre la CCN 66 serait un plus, - Bases en gestion des RH (variables de paie, formation, administration du personnel) - Maîtrise du Pack Office, - Excellente maitrise de l'orthographe, SAVOIR-ÊTRE : confidentialité, autonomie, capacité à prioriser, rigueur, adaptabilité, réactivité, capacité d'écoute et de relation bienveillante avec les usagers. Rémunération à partir de 2105.02€ brut / mois Peu de possibilité de télétravail au vu de la spécificité du poste 9 congés annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté (jusqu'à 5 jours)