About this role
SIA “Smart Grid” , reģistrācijas Nr. 40203612175, aicina pievienoties komandai atbildīgu kolēģi darbam ar apkures, ūdensapgādes, kanalizācijas, ventilācijas un kondicionēšanas sistēmu (ŪK/ĀVK) montāžas projektu dokumentācijas kārtošanu un komunikācijas atbalstu. Galvenie pienākumi : apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci (e-pasti, zvani, dokumenti); kārtot ikdienas uzņēmuma dokumentus (personāla dokumenti, pavadzīmes, pieņemšanas-nodošanas akti utml.); asistēt iepirkumos (iekārtu un materiālu cenu pieprasījumi, piedāvājumu salīdzināšana, pasūtījumu veikšana un piegādes organizācija, termiņu kontrole un plānošana); sagatavot un noformēt darba/pirkšanas-pārdošanas/piegādes līgumus, piedāvājumus un tāmes; palīdzēt ar personāla lietu un projektu izpilddokumentācijas kārtošanu, sekot līdzi termiņiem; koordinēt informācijas apriti starp vadītāju, projektu vadītājiem būvobjektos un grāmatvedību;