About this role
Description des tâches: Planification et coordination des événements Gestion de la logistique avant, pendant et après les événements Coordination des prestataires, artistes et équipes sur place Organisation des déplacements, hébergements et transferts Suivi du déroulement des événements et gestion des imprévus Coordination avec les différents partenaires et intervenants Suivi du budget et des dépenses liés aux événements Organisation des réunions de préparation et de suivi Gestion des tâches administratives liées aux événements après leur réalisation Suivi et classement des factures, notes de frais et documents administratifs Vérification et suivi des paiements des prestataires et fournisseurs Gestion des réservations et de la logistique pour les artistes, DJs, invités et équipes Suivi des contrats et des documents liés aux artistes et prestataires Collecte et centralisation des informations nécessaires à la clôture des événements Communication avec les fournisseurs, hôtels, agences de voyage et différents partenaires Préparation de rapports et bilans post-événement Suivi des dépenses et des budgets Organisation et archivage des documents liés à chaque événement Gestion des demandes et problèmes éventuels après l'événement Coordination avec les équipes internes pour assurer la bonne clôture administrative et financière des événements