About this role
Description des tâches: Mitarbeiter/in Backoffice & Digitalisierung (m/w/d) Beschäftigungsumfang: Vollzeit Deine Aufgaben Backoffice & Organisation: • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Artikeldaten und Lieferanteninformationen • Erstellung von Angeboten, Bestellungen • Auftragsabwicklung • Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Vertrieb und weiteren internen Bereichen • Dokumentenmanagement • Termin-/Fristenverwaltung • Lieferscheinerstellung und Kontrolle der nötigen Dokumente für die Montage • Rechnungserstellung Digitalisierung & Prozessoptimierung: • Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Lösungen • Digitalisierung und Automatisierung einfacher Prozesse • Erstellung und Pflege von Excel-/Office-Lösungen, Formularen, Workflows und kleinen Automatisierungen • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungstools • Verknüpfung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Systemen • Erstellung einfacher Skripte oder kleiner Anwendungen zur Unterstützung des Arbeitsalltags • Testen neuer digitaler Lösungen und Begleitung der Einführung im Unternehmen • Dokumentation von Prozessen und digitalen Anwendungen Dein Profil: Fachliche Kenntnisse: • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung • Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich • Gute Kenntnisse in Microsoft Office • Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung und im Umgang mit digitalen Tools • Interesse an Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen • Ein gutes Verständnis für Datenstrukturen, Tabellen und logische Abläufe • Luxemburgische und französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Persönliche Eigenschaften: • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert • Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und einfacher zu gestalten • Du kannst dich schnell in neue Software und Systeme einarbeiten • Du musst kein Softwareentwickler sein – wichtiger ist, dass du technisches Verständnis und Lust auf praktische Lösungen mitbringst • Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber gleichzeitig ein guter Ansprechpartner für Kollegen • Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich und praxisnah erklären • Du denkst mit und erkennst Verbesserungspotenzial auch eigenständig Wir bieten: • Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen • Eine Kombination aus kaufmännischen, organisatorischen und technischen Aufgaben • Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in der Möbelbranche • Leistungsgerechte Bezahlung