About this role
Activités Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables Renseigner les déclarations fiscales (Taxe sur la Valeur Ajoutée -TVA-, Déclaration Annuelle des Données Sociales -DADS-, ...) Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ... Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes Compétences Comptabilité générale Gestion administrative du personnel Techniques de secrétariat Modalités d'accueil Utilisation de logiciels de gestion comptable Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) Méthodes de classement et d'archivage