About this role
Als Management Assistant zal je de Directeur ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken en verwerk je de management correspondentie • Je zorgt ervoor dat de dagelijkse ad hoc administratieve taken en werking vlot verloopt bull; Je biedt de volledige administratieve ondersteuning aan de Directeur bull; Je beheert de Fedbeton-agenda in samenspraak met de Directeur bull; Je bereidt de nieuwsbrieven en communicatie naar de leden voor bull; Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van meetings, opleidingen, teambuildingactiviteiten, beurzen en andere bull; Voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opmaak van bedrijfspresentaties bull; Je maakt verslagen op van vergaderingen bull; Opvolging van dossiers bull; Contactpersoon voor de leden bull; Je kan marketingactiviteiten organiseren en coördineren bull; Je schrijft marketing (website, mailings, nieuwsbrief, linkedin) content uit in samenwerking met de Mark’Com Commissie bull; Beheer van marketingmateriaal bull; Beheer van CRM-database Je hebt een hands-on mentaliteit en bent de rechterhand van de Directeur bull; Je bent in het bezit van een bachelor business/office management of gelijkwaardig door ervaring bull; Je beschikt over een goede kennis MS Office bull; Je werkt ordelijk, gestructureerd en zelfstandig bull; Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie bull; Je ondersteunt de Directeur en Raad van Bestuur met administratieve zaken en verslagen van de verschillende vergaderingen bull; Je bent georganiseerd, autonoom en proactief bull; Je bent perfect tweetalig Nederlands en Frans, alsook meer dan goede kennis van Engels & Duits bull; Je betaalt en controleert de inkomende facturen, je maakt uitgaande facturen, en je hebt contact met de boekhouder, en dit alles in samenspraak met de Directeur bull; Je bent sterk in schriftelijke communicatie en marketing bull; Je bent sterk in ledengerichte communicatie bull; Je werkt naar deadlines en weet de juiste prioriteiten te onderscheiden bull; Netwerken uitbouwen en onderhouden bull; Je bent ledengericht, zowel naar huidige als naar potentiële leden toe bull; Je gaat oplossings- en resultaatgericht te werk bull; Kennis van de bouwsector, en de betonsector in het bijzonder, is een pluspunt