About this role
Jouw takenpakket Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie • Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op. • Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding. • Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen. • Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel. • Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers. Organisatie en opvolging • Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werking van het COV. • Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines. • Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen. • Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie. • Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten. Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking • Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten. • Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier. • Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen. • Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers. • Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team. • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie. • punctueel • discreet • resultaatsgericht • nauwgezet • integer • teamspeler • stressbestendig • zelfstandig • loyaal • hands-on • bereikbaar • empathisch