About this role
Voor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken. Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding. Hr-taken opvolging verlof opvolging ziekte eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerken Boekhoudtaken controle facturen (Exact Online) ingeven van inkomende facturen in het systeem opvolgen creditcontrol en contact met klanten btw-aangifte voorbereiden en doorgeven aan Deloitte Office - management behandelen mails inkomende telefoons aanvullen dossiers algemene opvolging rond adminstratie bestellingen plaatsen en opvolgen Je werkt 3 dagen op 5 en mag zelf bepalen wanneer jouw vaste dagen zijn. De eerste maanden wordt je aanwezigheid op kantoor verwacht, zodat collega's je vlot leren kennen en weten te vinden voor HR-gerelateerde vragen. Nadien kan er bekeken worden om één dag per week van thuis uit te werken. Je komt terecht in een klein team, waardoor flexibiliteit binnen het takenpakket belangrijk is. Je start onmiddellijk met een vast contract van onbepaalde duur. Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met volgende talenten: je bent sterk in het multitasken en ben flexibel naar taken toe het luik van boekhouding is heel belangrijk dus we zoeken wel iemand met ervaring als bediende op de boekhouding je bent sterk in administratie Je kan goed luisteren en bent empathisch kennis van Exact is een pluspunt je wenst 3 dagen te werken - helaas kunnen we geen voltijdse job aanbieden je wenst een vast contract