About this role
Functie Voor een professionele werkomgeving in Leuven zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers en zorg je ervoor dat iedereen veilig en correct toegang krijgt tot de site. Jouw taken: Ontvangen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers Controleren van identiteits- en sociale documenten Begeleiden van vrachtwagenchauffeurs en toewijzen van laad- en loskades Controleren van attesten en andere vereiste documenten Registreren en opvolgen van inkomende transporten en goederen Geven van korte veiligheidsinstructies aan nieuwe medewerkers Aanmaken en uitgeven van toegangsbadges Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels Profiel Je hebt een diploma bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting Je hebt ervaring in onthaal of frontoffice Je bent communicatief en sociaal ingesteld Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt Je bent nauwkeurig, stressbestendig en discreet Je werkt vlot met Microsoft Office en computersystemen Je hebt een goed veiligheidsbewustzijn en durft mensen aan te spreken wanneer nodig Je bent bereid om een B-VCA-certificaat te behalen Wat je van ons krijgt Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques Je komt terecht in een afwisselende functie met veel contact met verschillende mensen Je werkt zelfstandig , maar maakt deel uit van een klein onthaalteam. De werkuren situeren zich tussen 5u30 en 17u30, met shiften van 5u30–13u30 of 9u30–17u30. Interesse? Solliciteer snel online of stuur je cv naar leuven@vivaldisleuven .be. .