About this role
Onthaal en administratie Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie, ondersteuning personeelsadministratie) Je verzorgt het onthaal en de telefonie Je maakt bezoekers wegwijs in Zilvervogel Je beheert de website, sociale media en ondersteunt de communicatie naar bewoners, familie en medewerkers Je ontwerpt affiches i.f.v. activiteiten, evenementen, vacatures … Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT en telefonie Je volgt de voorraden op en besteld de afgesproken materialen Je hebt minimum een diploma graduaat in een administratieve richting Je hebt minstens 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige job. Je hebt affiniteit voor IT, je kan vlot werken met officepakketten, ervaring met softwareprogramma's Care Solutions en Canva zijn een pluspunt, maar niet vereist Je bent zeer stipt en accuraat in het uitvoeren van de toegewezen taken Je hebt een hart voor ouderen Je bent een teamplayer Je bent sterk in het creëren van verbinding tussen mensen Je ziet opportuniteiten, neemt initiatief, werkt vlot projecten planmatig uit en je bent een organisator Je kan zelfstandig werken, je bent flexibel en je neemt verantwoordelijkheid op